Beratung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um Fragen rund um Lohnabrechnung, Steuern oder Sozialversicherung geht. Vertragsmanagement: Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Arbeitsverträge verantwortlich und koordinieren die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusiver dazugehöriger Abschlussarbeiten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte sowie Behörden und Ämter in allen Fragen die Entgeltabrechnung betreffend Melde- und Bescheinigungswesen inkl. der Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge Bearbeiten von Rückstellungen Mitwirkung an Sonderprojekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und personalwirtschaftlicher EDV Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Teamgeist Der Kunde bietet Ihnen Flache Hierarchien Ein modernes Arbeitsumfeld Sehr gutes Betriebsklima Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung und bist zentrale Ansprechperson für alle abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen. In enger Zusammenarbeit mit Finance, Accounting sowie externen Partnern stellst du reibungslose Payroll-Prozesse sicher und bringst deine Expertise aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister)Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und ZeitwirtschaftMitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer TeilprojekteBetreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und StatistikenKommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und BehördenSicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS)Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als LohnbuchhalterFundierter Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und SozialversicherungsrechtServiceorientierte, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche)30 Tage UrlaubSubventioniertes MitarbeiterrestaurantDeutschlandticket oder kostenfreier ParkplatzBetriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene GesundheitsangeboteKinderbetreuung über externen PartnerAngebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Ihre Aufgaben Verantwortlich für das Prüfen der Kontenabstimmung Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden Eigenständige Durchführung der monatliche Entgeltabrechnung Zeitdatenmanagement Ansprechpartner (m/w/d) in allen steuer-tarifrechtlichen und sozialversicherungsrelevanten Themen Adhoc-Auswertungen erstellen Zuständig für Personalmaßnahmen (z. B. Ein- und Austritte) Unterstützung bei Prozessverbesserungen Übernahme von Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss 3-jährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration Gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sehr gute SAP HR- und MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) Betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile (Kantine und Rabatt auf eigene Produkte) Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Disziplinarische Führung sowie fachliche Weiterentwicklung des Payroll-Teams Steuerung sämtlicher Payroll-Abläufe (Entgeltabrechnung für Aktive und Rentner, betriebliche Altersversorgung, Firmenfahrzeuge und Mitarbeitermobilitätsprogramme) Gewährleistung einer termingerechten und korrekten Abrechnung in SAP HR inklusive aller zyklischen Aktivitäten Zuständigkeit für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen deutschlandweit Zentrale Ansprechperson für interne und externe Audits Kontinuierliche Optimierung und Harmonisierung der payrollrelevanten Prozesse Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Bereich Entgeltabrechnung Fachliche Betreuung von SAP HR im Themenfeld Payroll Ansprechperson für die Buchhaltung im Rahmen der Sachkontenabstimmung Leitung des Dienstwagenleasings für Führungskräfte sowie der unternehmensweiten Mobilitäts- und Fahrzeugprogramme Übernahme von Projektleitungen und aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer leitenden Position Profunde Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise SAP Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten Hohe Detailgenauigkeit und analytisches Denkvermögen Teamorientierte und proaktive Arbeitsweise Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen Mitarbeiteraktienprogramme und betriebliche Altersvorsorge EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 100.000 und 115.000 EUR.
Disziplinarische Führung sowie fachliche Weiterentwicklung des Payroll-TeamsSteuerung sämtlicher Payroll-Abläufe (Entgeltabrechnung für Aktive und Rentner, betriebliche Altersversorgung, Firmenfahrzeuge und Mitarbeitermobilitätsprogramme)Gewährleistung einer termingerechten und korrekten Abrechnung in SAP HR inklusive aller zyklischen AktivitätenZuständigkeit für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen deutschlandweitZentrale Ansprechperson für interne und externe AuditsKontinuierliche Optimierung und Harmonisierung der payrollrelevanten ProzesseSicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Bereich EntgeltabrechnungFachliche Betreuung von SAP HR im Themenfeld PayrollAnsprechperson für die Buchhaltung im Rahmen der SachkontenabstimmungLeitung des Dienstwagenleasings für Führungskräfte sowie der unternehmensweiten Mobilitäts- und FahrzeugprogrammeÜbernahme von Projektleitungen und aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer leitenden PositionProfunde Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtErfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise SAPSicherer Umgang mit MS OfficeAusgeprägte Führungs- und KommunikationsfähigkeitenHohe Detailgenauigkeit und analytisches DenkvermögenTeamorientierte und proaktive ArbeitsweiseVerhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Flexible Arbeitszeitmodelle mit GleitzeitMöglichkeit zum mobilen ArbeitenUrlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere SonderzahlungenMitarbeiteraktienprogramme und betriebliche AltersvorsorgeEGYM Wellpass und BetriebssportgruppenMobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 100.000 und 115.000 EUR.
Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit) Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren KontrollenPayroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), DokumentationSteuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen behebenSchnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktivKontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen Dein Profil Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen SachverhaltenLOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem QualitätsanspruchErfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting) Warum wir?
Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung Ansprechpartner/-in für alle Fragen der Entgeltabrechnung Melde- und Bescheinigungswesen inkl. der Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Unterstützung bei Anpassung eines Entgeltabrechnungssystems Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse Unterstützung bei Sonderprojekten Bearbeitung von Meldesysteme und Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene(s) kaufmännische Berufsausbildung/BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit SAP HCM wünschenswert Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich Der Kunde bietet Ihnen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten sowie das Arbeiten aus dem Ausland max. 3 Wochen (innerhalb Europas) 30 Tage Urlaub Internationales Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung inkl.
Deine Aufgaben Kompetente Betreuung aller Mitarbeitergruppen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenEigenverantwortliche fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter einer Mitarbeitergruppe unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher VorgabenTermingerechte Bearbeitung aller Vorgänge der Entgeltabrechnung sowie eigenständige Durchführung sämtlicher ServiceleistungenUnterstützung bei projektbezogenen Aufgaben Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mannMehrjährige Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungKenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung von VorteilSehr gute SAP R/3 HR-KenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Ihr Aufgaben: Ansprechpartner für alle Mitarbeitergruppen und Betriebsrentner/innen zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Eigenverantwortliche, fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter für eine Mitarbeitergruppe unter Anwendung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge aus der Entgeltabrechnung sowie eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher anfallender Serviceleistungen Fachliche Betreuung und Umsetzung der erforderlichen Systemanpassungen in SAP R/3 HR in Zusammenarbeit mit dem IT-Support Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihr Qualifikationsprofil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse der Entgeltabrechnung gute Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 HR sowie MS Office gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Abgeschlossenes Studium der Wirtschatsinformatik oder Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Betreuung der Abrechnung und Zeitwirtschaft (insbesondere Schemen und Regeln) Kenntnisse im Steuer- und Sozialversichungsrecht Kenntnisse und Erfahrungen zum jährlichen HR Jahreswechsel Erfahrungen in der Handhabung der Folgeaktivitäten im Bereich Payroll Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Erstellung von Stellenbeschreibungen: Sie entwickeln klare, zielgruppengerechte und anforderungsorientierte Jobprofile für verschiedene Unternehmensbereiche Übernahme des Bewerbermanagements: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess – von der Eingangsbestätigung über die Kommunikation mit Kandidaten bis hin zur Terminorganisation Durchführung der Vorauswahl: Sie prüfen eingehende Bewerbungen, führen telefonische oder digitale Erstgespräche und identifizieren geeignete Kandidat*innen für die Fachbereiche Zentrale Ansprechperson im Recruiting: Sie fungieren intern wie extern als kompetente Kontaktperson für alle Themen rund um den Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience Sie haben ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen Hohe Kommunikationsfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 862762/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung von Stellenbeschreibungen: Sie entwickeln klare, zielgruppengerechte und anforderungsorientierte Jobprofile für verschiedene Unternehmensbereiche Übernahme des Bewerbermanagements: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess – von der Eingangsbestätigung über die Kommunikation mit Kandidaten bis hin zur Terminorganisation Durchführung der Vorauswahl: Sie prüfen eingehende Bewerbungen, führen telefonische oder digitale Erstgespräche und identifizieren geeignete Kandidat*innen für die Fachbereiche Zentrale Ansprechperson im Recruiting: Sie fungieren intern wie extern als kompetente Kontaktperson für alle Themen rund um den Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience Sie haben ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit BewerbermanagementsystemenHohe Kommunikationsfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 862762/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
IHRE AUFGABEN Eigenständige Steuerung, Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller Folgeaktivitäten Koordinierung, Überwachung und Bearbeitung aller personalrelevanten Themenstellungen Bescheinigungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Personalwirtschaftliche Analysen HR-Controlling (Standard-/Ad-hoc-Reporting) Abwicklung der Berufsgenossenschaften und der Schwerbehindertenabgabe Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams und Mitarbeit bei Projekten IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Fundierte Berufserfahrung im Aufgabengebiet Sicher im Umgang mit Personalabrechnungssystemen (idealerweise Sage HR Suite) sowie Zeiterfassungssystemen (idealerweise Atoss Time Control) Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht Teamplayer mit Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb des HR-Teams Eine hohe Service-/Kundenorientierung sowie ein offenes, freundliches Wesen und gewissenhafte Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - von der Einstellung bis zum Austritt Du verantwortest die Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in einem HR-System und unterstützt bei der Einführung gesetzlicher Neuerungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Du arbeitest eng mit internen HR-Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten Du hast eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit HR-Schwerpunkt oder bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und HR-SystemenDu kennst dich gut im Arbeitsrecht sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst sicher mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen Du bringst Teamgeist, Fingerspitzengefühl und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit Unbefriste Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und gemeinsam mit deinem Team zum Erfolg beiträgst Moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 859205/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um die monatliche Vorbereitung und Übergabe aller Payroll-Daten an unseren externen DienstleisterAbrechnungen prüfst du mit sicherem Blick von Gehalt über Sozialversicherung bis zur LohnsteuerIn Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und externen Partnern hältst du alle Prozesse rund um die Abrechnung am LaufenDu sorgst für korrekte Meldungen an Behörden und setzt gesetzliche Änderungen zuverlässig umBei SAP-Abstimmungen, Stammdatenpflege und der Kommunikation mit Ämtern behältst du den ÜberblickDu bringst dich aktiv in Payroll-Projekte ein auch internationalBei Betriebsprüfungen unterstützt du souverän und lieferst zahlenbasierte Auswertungen für externe StellenDie Zeiterfassung in Workday liegt ebenfalls in deiner Hand inklusive Prüfung, Regelumsetzung und Datenaufbereitung für die AbrechnungAußerdem bist du offen für Sonderaufgaben und bereichsübergreifende Themen, wenns drauf ankommt Dein Profil: Du hast ein Studium im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung absolviertIm deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und bleibst auch bei Gesetzesänderungen auf dem neuesten StandDu bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und weißt, worauf es in der Praxis ankommtMit Excel und SAP arbeitest du sicher und effizient Zahlen und Systeme sind genau dein DingIn Deutsch bist du verhandlungssicher unterwegs, und auch auf Englisch kannst du dich problemlos im beruflichen Kontext verständigen Unsere Benefits für dich: Einstellungsprämie: Sichern Sie sich eine Einstellungsprämie von 500 Euro.
IHRE AUFGABEN Unterstützung bei der Vorbereitung der laufenden Gehaltsabrechnung und deren Nacharbeit zusammen mit unserem externen Steuerberater und unserer internen Buchhaltung Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung des monatlichen HR-Reportings (u.a. Personalkosten, HR-Kennzahlen oder Rückstellungen) sowie die Weiterentwicklung unseres Reportings Betreuung der HR-Software RexxHR als Administrator Übernahme weiterer operativer Tätigkeiten, Mitwirkung bei HR-Projekten und Unterstützung des gesamten HR-Teams IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Personal Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position Einschlägige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und im HR Reporting Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des deutschen Arbeitsrechts, insbesondere im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht wünschenswert Sehr gute Excel Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe mit Kund:innen und Kolleg:innen.Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.Du möchtest einen verantwortungsvollen Job in dem du strukturiert arbeiten kannst.Du konntest bereits praktische Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sammeln und kennst die rechtlichen Grundlagen (Steuer- und SV-Recht).Du bildest dich stetig weiter und setzt dein neues Wissen gerne für deine Kund:innen um.